Qu’est-ce que le RGPD et pourquoi devrais-je m’en soucier ?

Le RGPD est le règlement général sur la protection des données de l’Union européenne. Il s’agit d’un acte conjoint du Parlement européen, du Conseil de l’Union européenne et de la Commission européenne. Leur objectif est d’améliorer la protection des données pour tous les citoyens au sein de l’Union européenne. L’application de ce règlement définit clairement la protection des données à caractère personnel et l’harmonise entre tous les États membres de l’UE, l’objectif étant de rendre le contrôle des données personnelles aux citoyens.

Pangeanic B.I. Europa S.L., en tant que société responsable du traitement des données personnelles des clients et des fournisseurs, a préparé ce guide qui répond aux rubriques suivantes : partie responsable, objectif, légitimité, destinataires, droits et origine des données personnelles que nous traitons.

PARTIE RESPONSABLE Qui est responsable du traitement de vos données chez Pangeanic ?

Identité : Pangeanic B.I. Europa S.L. TVA : B97017461
Adresse postale : Av. de les Corts Valencianes 26 bloque 5 oficina 107 – 46015 – València
Téléphone : +34 96 333 6333
Délégué à la protection des données : partie responsable de la protection des données
Contact : info@pangeanic.com/https://pangeanic.com/gpdr/

OBJECTIF Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Chez Pangeanic B.I. Europa S.L., nous traitons les informations fournies par nos clients dans le but d’établir des devis et de gérer les projets de traduction et de relecture en fonction des types de travaux requis et proposés.

Nous conservons les informations fournies par les prestataires de services qui sont liées au secteur de la traduction afin de dresser un profil complet du traducteur aux chefs de projet. Ces derniers prennent en compte ces informations afin d’évaluer les aptitudes du fournisseur pour les différents projets et ainsi lui attribuer des projets selon ses compétences.

Aucune décision automatisée n’est prise sur la base de ces informations.

Combien de temps allons-nous conserver vos données ?

En ce qui concerne les clients, les données fournies seront conservées tant que la partie concernée n’aura pas demandé leur suppression. Elles seront détruites après une période de 4 ans à compter de la dernière confirmation d’intérêt.

Dans le cas des prestataires de services, les données fournies seront conservées tant que la partie concernée n’aura pas demandé leur suppression.

LÉGITIMITÉ Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

La base légale pour le traitement de vos données est l’exécution du contrat de prestation de services. Nous appliquerons les modalités de confidentialité accordées avec nos clients et prestataires de services. Dans le cas contraire, nous utiliserons l’accord de confidentialité décrit dans les termes et conditions de Pangeanic B.I. Europa S.L.

L’offre potentielle de services est basée sur le consentement demandé, et le rejet du budget ne conditionnera en aucun cas la confidentialité des données.

La base légale pour le traitement de vos données en tant que fournisseur repose sur les conditions avec lesquelles vous intégrez la base de données des fournisseurs, à travers l’acceptation du contrat de fournisseur et de l’accord de non-divulgation. Les informations collectées (CV, diplômes, associations professionnelles, etc.) ne seront utilisées qu’en interne.

DESTINATAIRES Qui sont les destinataires de vos données ?

Les données fournies par les clients seront traitées en interne. Cela inclut le traitement des données personnelles ou de l’entreprise en question. Lorsque les données personnelles font également partie du projet de traduction, elles seront communiquées aux prestataires de services de traduction lorsque les chefs de projet le jugeront approprié.

Pangeanic B.I. Europa S.L. utilise un système de gestion de projets et de fournisseurs conforme au Règlement européen sur la protection des données (RGPD). Des informations mises à jour sur la conformité sont disponibles sur : https://xtrf.userecho.com/knowledge-bases/6/articles/921-xtrf-system-compliance-with-gdpr

DROITS Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos informations ?

Toute personne a le droit d’obtenir la confirmation que Pangeanic B.I. Europa S.L. traite ou non des données personnelles la concernant.

Les parties concernées ont le droit d’accéder à leurs données personnelles, ainsi que de demander la rectification de données inexactes ou, le cas échéant, de demander leur suppression lorsque, entre autres, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Dans certaines circonstances, les parties concernées peuvent demander la limitation du traitement de leurs données, auquel cas nous ne les conserverons que pour l’exercice ou la défense de réclamations.

Dans certaines circonstances, et pour des raisons liées à leur situation particulière, les parties concernées peuvent s’opposer au traitement de leurs données. Pangeanic cessera le traitement des données, sauf pour des raisons impératives et légitimes, ou pour l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations.

ORIGINE Comment avons-nous obtenu vos données ?

Les données personnelles que nous traitons chez Pangeanic B.I. Europa S.L. proviennent des demandes de devis et de la recherche potentielle de fournisseurs. Nous traitons également les informations obtenues par le biais des différentes adresses e-mail de l’entreprise.

Les catégories de données traitées sont :

  • Les données d’identification
  • Les adresses postales et/ou électroniques
  • Les documents du client pour leur traitement dans les devis et les projets
  • Les CV et diplômes accréditant les fournisseurs
  • Les documents financiers des fournisseurs pour procéder aux paiements
  • Les informations commerciales d’autres agences de traduction